|
|
|||||||||||||||||
|
StatutenHieronder de meest recente en aldus geldige statuten. Veel leesplezier, hier of in PDF.
ARTIKEL 1 Fabiant staat voor FAculteit BIologie ANTwerpen en is de studentenvereniging van de biologiestudenten en de studenten milieuwetenschappen van de Universiteit Antwerpen. Indien in volgende artikels "biologiestudenten" vermeld wordt, dan wordt steeds naar beide studies verwezen. ARTIKEL 2 De vereniging stelt zich tot doel om door het organiseren van zowel vormende, informatieve als ontspannende activiteiten van allerlei aard, de biologiestudenten van de Universiteit Antwerpen een goed onderling contact te bieden, het studentenleven van deze studenten te verzorgen en te intensifiëren en bij te dragen tot hun sociale en wetenschappelijke vorming. ARTIKEL 3 De vereniging zal de belangen van haar leden verdedigen bij de andere universitaire instanties. Zij zal daarom contacten onderhouden met de rectoraten, de leden van het academisch personeel, de overkoepelende studentenwerkingen (ASK-STUWER) en de andere studentenverenigingen. Deze lijst is niet beperkend. HOOFDSTUK 2: DE LEDEN ARTIKEL 4 De vereniging bestaat uit gewone leden, steunende leden en ereleden. ARTIKEL 5 Als gewone leden worden aanvaard, mits zij het gewone lidgeld voor het lopende werkjaar hebben betaald:
Als steunende leden worden aanvaard, zij die minstens het gewone lidgeld voor het lopende werkjaar hebben bijgedragen en niet in de opsomming van artikel 5 vermeld worden. ARTIKEL 7 Als ereleden worden benoemd door het praesidium, de leden, ex-leden of niet-leden die:
ARTIKEL 8 Het praesidium kan een lidmaatschap tijdelijk ontnemen aan personen die de werking van Fabiant ernstig verstoren of Fabiant schade berokkenen. Het praesidium dient dit ernstig gemotiveerd bekend te maken ad valvas en in de Fabikrant. ARTIKEL 9 De bedragen van de lidgelden worden door het aftredende praesidium vastgesteld voor het volgende werkjaar. HOOFDSTUK 3: DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 10 De algemene vergadering is het hoogste praesidiumsorgaan van de vereniging. Haar beslissingen over een bepaald onderwerp vernietigen alle beslissingen terzake, genomen door lagere praesidiumsorganen. ARTIKEL 11 De algemene vergadering staat open voor alle leden en dient minstens vijf werkdagen op voorhand aangekondigd te worden ad valvas zowel op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken. De aankondiging moet plaats, tijd en agenda vermelden. De agenda mag geen 'varia' bevatten. ARTIKEL 12 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het praesidium. Het praesidium kan dit uit eigen beweging doen, maar wordt hiertoe verplicht indien ten minste vijf leden de algemene vergadering aanvragen. Deze aanvraag moet schriftelijk en gemotiveerd bij het praesidium worden ingediend via een praesidiumlid. De algemene vergadering moet dan voor de tweede erop- volgende praesidiumvergadering worden gehouden. ARTIKEL 13 De algemene vergadering dient steeds bijeengeroepen te worden voor vertrouwensstemmingen, statutenwijzigingen en beroep aangetekend tegen beslissingen van het praesidium. Zij zal tevens bijeengeroepen worden indien het praesidium zich onbevoegd acht of indien er wegens grove onenigheid geen beslissingen genomen kunnen worden door het praesidium. ARTIKEL 14 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de praeses. ARTIKEL 15 In de algemene vergadering kunnen alle leden deelnemen aan de discussie, vragen stellen of opmerkingen maken. Alle gewone leden en (ex-)praesidiumleden hebben stemrecht. ARTIKEL 16 Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij het om personen gaat. In dit geval is de stemming geheim. De wijze waarop gestemd wordt, wordt bepaald door het praesidium. Een voorstel wordt aanvaard wanneer het minstens de helft plus één van de uitgebrachte stemmen behaalt, behalve in de gevallen voorzien door artikels van deze statuten. Onthoudingen worden niet meegeteld als uitgebrachte stem. De stemprocedure wordt bepaald door het praesidium. ARTIKEL 17 De secretaris maakt een verslag en laat dit, na goedkeuring door de praesidiumsleden, tekenen door de praeses. Vanaf dan geldt dit verslag als bewijs van de genomen beslissingen. Het dient gepubliceerd te worden in de eerstvolgende Fabikrant en binnen de vijf lesdagen ad valvas aangehangen, zowel op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken. Leden kunnen beroep aantekenen tegen dit verslag binnen de tien dagen na het verschijnen ervan ad valvas. Het indienen van dit beroep dient te gebeuren op dezelfde wijze als het aanvragen van een algemene vergadering. ARTIKEL 18 Indien het praesidium weigert om een, op basis van in artikel 12 van deze statuten aangevraagde, algemene vergadering te houden, kan deze aanvraag gebeuren op de wijze bepaald in artikel 12, bij de voorzitter van ASK-STUWER. Deze of zijn/haar afgevaardigde heeft dan het recht een algemene vergadering samen te roepen indien hij/zij het wenselijk acht, en ze (zonder stemrecht) voor te zitten. HOOFDSTUK 4: HET PRAESIDIUM ARTIKEL 19 Het praesidium staat in voor de dagelijkse leiding van de vereniging. Het praesidium en de jaarverantwoordelijken houden onderling contact voor een goede communicatie tussen de studenten Biologie en de vereniging. ARTIKEL 20 Het praesidium bestaat uit:
ARTIKEL 20 bis Als ere-praesidiumfuncties worden benoemd door het aftredend en opkomend praesidium, de ex-praesidiumleden of aftredende praesidiumleden die door hun inzet van buitengewoon belang geweest zijn of nog zijn voor Fabiant en die zich hiervoor akkoord verklaren. Er kunnen maximum twee ere-praesidiumfuncties worden toegekend. Deze gelden gedurende één academiejaar. De namen en taken van deze functies worden door het praesidium bepaald in samenspraak met de verkozen personen. ARTIKEL 21 Het bestuur bestaat uit de praeses, vice-praeses en penningmeester Indien er twee vice-praesides zijn, bepaalt de praeses welke van de twee vice-praesides zetelt in het bestuur. ARTIKEL 22 Elke praesidiumfunctie kan maar door één persoon worden uitgeoefend. Gedeelde mandaten zijn niet mogelijk. ARTIKEL 23 Elk lid van het bestuur van Fabiant dient het huidige en het voorafgaande academiejaar aan de UA als student ingeschreven te zijn. ARTIKEL 24 Ten minste 90 procent van de praesidiumleden van Fabiant dient het huidige en het voorafgaande academiejaar aan de UA als student ingeschreven te zijn. (Vanaf 2010 - 2011) ARTIKEL 25 Ten minste 69 procent van het praesidium moet bestaan uit gewone leden. Steunende leden kunnen aanvaard worden als kandidaat voor een praesidiumfunctie wanneer er geen gewoon lid gevonden wordt. Het percentage "steunende leden in het praesidium" mag de 31 procent niet overschrijden. ARTIKEL 26 De taak van de praeses bestaat er in de activiteiten te coördineren, de vergaderingen te leiden, de studentikoze activiteiten te leiden, de vereniging te vertegenwoordigen bij de academische overheid en naar buiten toe, de kasverslagen mee te ondertekenen en bij hoogdringendheid persoonlijke beslissingen te nemen waarover hij/zij later op eventuele aanvraag van het praesidium verantwoording moet afleggen. De praeses draagt de verantwoordelijkheid voor alle door Fabiant georganiseerde activiteiten, tenzij hij/zij door overmacht niet aanwezig is, of vooraf schriftelijk afstand gedaan heeft van zijn/haar verantwoordelijkheid bij het praesidium. Het praesidium dient in dit laatste geval een andere verantwoordelijke aan te duiden. ARTIKEL 27 De taak van de vice-praesides bestaat erin de praeses bij te staan en waar nodig deze te vervangen. ARTIKEL 28 De taak van de penningmeester bestaat erin de verenigingskas bij te houden, de financi‘le verrichtingen van de vereniging uit te voeren, contact te zoeken met de subsidi‘rende instanties en erop toe te zien dat voldaan wordt aan de door hen gestelde eisen, semestrieel en per werkjaar een kasverslag op te maken, dit mee te laten ondertekenen door de praeses en voor te leggen aan het praesidium. ARTIKEL 29 De taak van de sportpraesides bestaat erin contact te houden met het sportcommissariaat, sportmanifestaties waaraan Fabiant deelneemt te cošrdineren, ploegen samen te stellen en sportieve activiteiten te organiseren. De taak van de cultuurpraeses bestaat erin initiatieven te nemen voor de organisatie van algemeen vormende of culturele activiteiten, de uitvoering ervan te cošrdineren en het Fabiant-clubblad te maken. De taak van de secretaris bestaat erin het secretariaatswerk (in de ruimste zin van het woord) van de vereniging te volbrengen. Dit houdt in het aanleggen van lijsten, het maken van affiches, het regelen van gezamenlijke aankopen, het maken van verslagen. Deze lijst is niet beperkend, maar wordt aangevuld met de taken die de secretaris krijgt van het praesidium. De taak van mentor bestaat erin de studenten die voor het eerste jaar ingeschreven zijn als biologiestudent, in bijzonder eerste bachelor, op te vangen, te begeleiden en te Òstimuleren naar Fabiant activiteitenÓ. De mentor moet ingeschreven zijn in eerste of tweede bachelor Biologie. De taak van webmaster bestaat uit het onderhoud en uitbouwen van de website en informeren van leden via internet. De webmaster is verantwoordelijk voor de Gouwe Gids. De P.R.-verantwoordelijke staat in voor het zoeken van sponsors zowel voor de werking van de club als voor herstellingen aan het clublokaal. De sponsors hebben geen inspraak in de gang van zaken binnen de club. De weekendverantwoordelijke staat in voor de organisatie van de weekends, i.e.: hij/zij zoekt en reserveert de locatie voor de weekends en is verantwoordelijk voor het bijhouden en in orde brengen van de contracten en rekeningen. Op de weekends zelf is hij/zij verplicht aanwezig. Indien de weekendverantwoordelijke om bepaalde redenen onmogelijk aanwezig kan zijn, worden zijn/haar taken overgenomen door de andere praesidiumleden. De weekendverantwoordelijke is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de betaling van de rekeningen van de weekends en ziet samen met de penningmeester toe op de inning van de te betalen bedragen van de aanwezige deelnemers. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten op de weekends. Deze functie komt slechts ter beschikking als al de andere functies ingevuld zijn. ARTIKEL 30 De taken van cantor en zedenmeester bestaan in de organisatie, samen met de praeses, van typisch studentikoze activiteiten, zoals cantussen, kroegentochten, drill, doop,... Hun taken kunnen verder omschreven worden door de praeses of in een "Codex voor het clubleven". ARTIKEL 30 bis Voor de verkiezing van cantor en zedenmeester gebeurt de stemming op de verkiezingscantus. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de verkiezingscantus, kunnen stemmen op een vooraf bepaald tijdstip en een vooraf bepaalde plaats in de nabijheid van de verkiezingscantus. Tijdstip en plaats worden vermeld op de website. ARTIKEL 31 De taak van de Biokotverantwoordelijken bestaat erin toe te zien dat het gebruik van het Biokot vlot verloopt en volgens de regels die door het praesidium gesteld werden in een eventueel 'Huishoudelijk reglement van het Biokot'. Zij dienen eveneens semestrieel en per werkjaar een verslag over de toestand en het gebruik van het Biokot voor te leggen aan het praesidium en hier een beheersplan aan te koppelen. ARTIKEL 32 De taak van alle praesidiumleden is te zorgen voor de onderlinge contacten en informatiestroom tussen leden en praesidium. ARTIKEL 33 Een motie van wantrouwen tegen één of meerdere leden van het praesidium dient te worden ingediend op analoge wijze als de aanvraag tot een algemene vergadering. ARTIKEL 34 Het praesidium neemt alle beslissingen, behalve die, die door deze statuten werden toegewezen aan de bevoegdheid van externen. Nochtans kan het bestuur een gedeelte van zijn bevoegdheden afstaan aan externen om het nemen van uitvoeringsbeslissingen sneller en gemakkelijker te laten verlopen. ARTIKEL 35 Het praesidium kan met het oog op bijzondere activiteiten een comité samenstellen (dat niet uitsluitend uit praesidiumleden moet bestaan) dat kan beschikken over de door het praesidium vastgestelde bevoegdheden en een door het praesidium vastgesteld budget. Deze comités bestaan slechts tijdelijk. ARTIKEL 36 Praesidiumvergaderingen staan open voor alle leden. ARTIKEL 37 Op praesidiumvergaderingen kunnen alle leden deelnemen aan de discussie, vragen stellen of voorstellen doen. Enkel de praesidiumleden hebben stemrecht met elk een stem. Het praesidium kan bij wijze van uitzondering over een bepaald onderwerp stemrecht verlenen aan leden die bijzonder bekwaam worden geacht op dat gebied. ARTIKEL 38 Er zal naar gestreefd worden de beslissingen zoveel mogelijk bij consensus te nemen. Indien er gestemd dient te worden, wordt een voorstel aanvaard indien het de helft plus één van de uitgebrachte stemmen haalt. Onthoudingen worden niet meegeteld bij de uitgebrachte stemmen. Er wordt gestemd door handopsteking, tenzij het om personen gaat. In dit laatste geval is de stemming geheim. De stemprocedure wordt bepaald door de praeses. ARTIKEL 39 De secretaris maakt een verslag van de vergadering en bezorgt dit aan alle praesidiumleden ter goedkeuring. ARTIKEL 40 Beroep tegen de beslissingen van het praesidium kan aangetekend worden op dezelfde wijze als de aanvraag tot een algemene vergadering. Het praesidium zal zich binnen de drie lesdagen na het ontvangen van het beroep opnieuw beraden over de gewraakte beslissing. Een hoger beroep kan worden aangegaan door een algemene vergadering te laten bijeenkomen. ARTIKEL 41 Indien een praesidiumslid bij een vertrouwensstemming meer tegen- dan voorstemmen haalt, wordt hij/zij ambtshalve uit zijn functie ontheven. HOOFDSTUK 5: DE VERKIEZINGEN ARTIKEL 42 De praesidiumverkiezingen en verkiezingscantus vinden plaats in de tiende lesweek van het tweede semester, kandidaturen worden ingediend ten laatste in lesweek acht en worden ad valvas opgehangen ten laatste in lesweek negen. Inhuldiging vind plaats de eerste week van het volgend academiejaar. ARTIKEL 43 Door het aftredend praesidium wordt een verkiezingscommissie van drie personen opgericht. Deze personen mogen in geen geval kandidaat zijn bij de verkiezingen. ARTIKEL 44 Men kan zich voor verschillende functies kandidaat stellen. Men dient te voldoen aan al de voorwaarden die gesteld worden voor het uitoefenen van de functie waarvoor men zich kandidaat stelt. ARTIKEL 45 Om zich kandidaat te kunnen stellen als praeses, cantor of zedenmeester moet men gedurende minstens één jaar lid geweest zijn van Fabiant en als Fabiantschacht gedoopt geweest zijn, of zich in het jaar van zijn mandaat laten dopen. Wordt aan deze tweede voorwaarde niet voldaan, wordt de betrokkene ambtshalve uit zijn functie ontheven. ARTIKEL 46 Kandidaturen moeten ten laatste de laatste lesdag van de achtste lesweek van het tweede semester om 12 uur 's middags binnengebracht worden bij een van de leden van de verkiezingscommissie. Deze kandidatuur moet schriftelijk zijn gesteld en ondertekend. ARTIKEL 47 De bij de verkiezingscommissie binnengebrachte kandidaturen worden de eerste lesdag van de negende lesweek ten laatste om 17 uur uitgehangen ad valvas, zowel op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken. ARTIKEL 48 Elk gewoon lid kan ten laatste de lesdag voor de verkiezingen om 12 uur 's middags bij een lid van de verkiezingscommissie schriftelijk, gemotiveerd beroep aantekenen tegen een kandidatuur of tegen het afwijzen van een kandidatuur. Elke kandidaat kan voor die tijd zijn kandidatuur terugtrekken. ARTIKEL 49 De verkiezingscommissie zal kandidaturen onontvankelijk verklaren indien zij in tegenstelling zijn met één of meerdere artikels van deze statuten. ARTIKEL 50 Hoewel men zich als ploeg voor het praesidium of een deel ervan kandidaat kan stellen, wordt over elke kandidaat afzonderlijk gestemd. ARTIKEL 51 Indien voor een functie meerdere kandidaten zijn, worden deze in alfabetische volgorde vermeld op het stembriefje en stemt men voor één van deze kandidaten of tegen alle kandidaten indien men geen van allen geschikt vindt voor de functie. Verkozen wordt de kandidaat die het meeste aantal stemmen heeft behaald. Indien er slechts één kandidaat bestaat voor een functie, kan men voor of tegen stemmen. De kandidaat wordt verkozen als hij meer voor- dan tegenstemmen behaalt. ARTIKEL 52 Alle gewone leden, (ex-)praesidiumleden en kandidaten zijn stemgerechtigd. Men kan één stem uitbrengen per praesidiumfunctie. Cantor en zedenmeester worden pas op de verkiezingscantus verkozen (zie artikel 57). ARTIKEL 53 De stemming gebeurt geheim op door de verkiezingscommissie opgemaakte stembriefjes, op de door de verkiezingscommissie vastgestelde plaats op Campus Groenenborger en op Campus Drie Eiken en binnen de door de verkiezingscommissie vastgestelde uren. Ook op de verkiezingscantus kan nog gestemd worden. ARTIKEL 54 Er dient steeds een lid van de verkiezingscommissie aanwezig te zijn bij de stembus om ervoor te zorgen dat de artikels 52 en 53 van deze statuten worden nageleefd. ARTIKEL 55 De stemmen worden binnen de 12 uren nadat de stemming gesloten werd, getekend door de leden van de verkiezingscommissie. Kandidaten mogen hierbij aanwezig zijn als waarnemer. De verkiezingsuitslag wordt ten laatste om 12 uur 's middags de lesdag nadat hij werd vastgesteld, uitgehangen ad valvas, op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken. ARTIKEL 56 Elk lid kan, op grond van onregelmatigheden, bij de verkiezingscommissie beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag binnen de twee lesdagen na het verschijnen ervan ad valvas. De verkiezingscommissie zal zich na deze twee dagen beraden over het beroep en indien zij dit wenselijk acht nieuwe verkiezingen voor (een gedeelte van) het praesidium uitschrijven. waarbij de regels gesteld door de artikels 50 tot 56 nageleefd zullen worden. Voor deze nieuwe verkiezingen kunnen geen nieuwe kandidaturen worden gesteld. ARTIKEL 57 Voor de functies van cantor en zedenmeester wordt gestemd op de verkiezingscantus. De praeses bepaalt de wijze waarop gestemd wordt. Elk op de verkiezingscantus aanwezig lid heeft één stem. ARTIKEL 58 Het nieuwe praesidium treedt in functie na overdracht tijdens inhuldingingscantus. ARTIKEL 59 Wanneer een praesidiumlid zijn/haar ontslag indient of het vertrouwen verliest, zal een vervanger gekozen worden. Dit zal gebeuren volgens de volgende procedure: In de tweede lesweek na het ontslag of het verlies van vertrouwen wordt een algemene vergadering gehouden waarop een vervanger gekozen wordt. Kandidaturen moeten ten laatste 6 lesdagen voor deze algemene vergadering om 12 uur 's middags ingediend worden bij de stemmingscommissie. Deze stemmingscommissie bestaat uit drie praesidiumleden die noch aftreden noch opkomen, en staat in voor het maken van de stembriefjes. Kandidaturen moeten schriftelijk zijn gesteld en ondertekend. De binnengebrachte kandidaturen worden ten laatste 5 lesdagen voor de algemene vergadering uitgehangen ad valvas, zowel op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en campus Drie Eiken. Artikels 48 t.e.m. 51 dienen nageleefd te worden, waarbij 'verkiezingen' gelezen wordt als 'algemene vergadering' en 'verkiezingscommissie' als 'stemmingscommissie'. Alle leden zijn stemgerechtigd voor de functies van cantor en zedenmeester. Voor de resterende functies zijn enkel de gewone leden en de (ex-)praesidiumleden stemgerechtigd. De stemmingscommissie dient aanwezig te zijn op de algemene vergadering. Artikel 55 dient nageleefd te worden, waarbij 'verkiezingscommissie' gelezen wordt als 'stemmingscommissie'. Elk lid kan, op grond van onregelmatigheden, bij de stemmingscommissie beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag binnen de twee lesdagen na het verschijnen ervan ad valvas. De stemmingscommissie zal zich na deze twee dagen beraden over het beroep en indien zij dit wenselijk acht nieuwe verkiezingen uitschrijven volgens bovenstaande procedure. Het nieuwe praesidiumlid treedt in functie twee lesdagen na de algemene vergadering indien er geen beroep wordt aangetekend. ARTIKEL 60 In de gevallen die niet voorzien zijn door deze statuten, beslist de verkiezingscommissie. HOOFDSTUK 6: ACTIVITEITEN ARTIKEL 61 Het praesidium zal de door Fabiant georganiseerde activiteiten spreiden doorheen heel het jaar, waarbij rekening gehouden wordt met de examenperiodes zowel op Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken. ARTIKEL 62 Elk voorstel voor een activiteit, naar voren gebracht door één van de leden, zal in overweging genomen worden door het praesidium. Het praesidium zal er echter over waken dat Fabiant-activiteiten nooit gebeuren in het persoonlijk belang van één of enkele personen. ARTIKEL 63 Het praesidium staat in voor een goede samenwerking met de andere studentenverenigingen en voor de blijvende integratie van Fabiant in het Antwerpse studentenleven. ARTIKEL 64 Indien voor activiteiten een deelnameprijs gevraagd wordt, dient deze voor leden steeds lager te liggen dan voor niet-leden. ARTIKEL 65 De cultuurpraeses staat in voor het regelmatig verschijnen van de Fabikrant, het Fabiant-clubblad. Ingezonden artikels mogen geweigerd worden. Geweigerde artikels moeten verantwoord worden in het clubblad en kunnen opgevraagd worden bij de cultuurpraeses. HOOFDSTUK 7: DE STATUTEN ARTIKEL 66 Voor een wijziging van deze statuten is een algemene vergadering vereist waarop een twee derde meerderheid voor de voorgestelde verandering bereikt wordt. Onthoudingen worden niet meegeteld als stem. ARTIKEL 67 Kopieën van deze statuten zijn tegen kostprijs verkrijgbaar bij de praeses en de secretaris. Bij het begin van het academiejaar zal dit aan elk lid bekend gemaakt worden. Elk lid wordt verondersteld deze statuten te kennen. ARTIKEL 68 Deze statuten zijn geldig vanaf de inhuldiging van de praesidiumleden van het academiejaar 2012-2013. Alle vorige statuten vervallen hierdoor. HOOFDSTUK 8: SOIXANTE-NEUF ARTIKEL 69 Fabiant is groot!
Deze tekst van de statuten werd goedgekeurd door de algemene vergadering
op 21 november 1985. |
||||||||||||||||
|
Webmaster: Maxime Van Hees
|
|||||||||||||||||